Hart Voor Mensen vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw recht op privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ervoor zorgen dat uw gegevens veilig blijven.
🌐 https://hart-voormensen.org
1. Wie zijn wij?
Hart Voor Mensen vzw
Adres: Perksestraat 3, 1800 Vilvoorde, België
Ondernemingsnummer: BE0712.864.480
E-mail: info.hartvoormensen@gmail.com
Telefoon: +32 477 63 89 24
Onze vereniging zet zich actief in om kansarmoede in al haar vormen te bestrijden. Wij geloven dat solidariteit, samenwerking en respect de basis vormen voor een samenleving waarin niemand wordt uitgesloten.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om onze werking uit te voeren. Dit kan omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres
- Administratieve gegevens: deelname aan activiteiten, inschrijvingen, vrijwilligerswerking
- Financiële gegevens: rekeningnummer, betalingen of terugbetalingen
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s genomen tijdens activiteiten (alleen met toestemming)
- Communicatiegegevens: berichten of e-mails die u met ons deelt
Wij verwerken geen gevoelige gegevens tenzij dit strikt noodzakelijk is en met uw uitdrukkelijke toestemming.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Hart Voor Mensen vzw gebruikt uw gegevens uitsluitend om haar maatschappelijke doelen te realiseren, zoals:
- Het organiseren van ontmoetingsmomenten, verdelingen, workshops of activiteiten;
- Het beheren van inschrijvingen, ledenadministratie en vrijwilligerswerking;
- Het communiceren over onze projecten en initiatieven;
- Het uitvoeren van boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen;
- Het informeren over acties, evenementen of samenwerkingen met onze partners.
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan commerciële partijen en nooit verkocht aan derden.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van:
- Uw toestemming (bij inschrijving of registratie);
- De uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan activiteiten);
- Een wettelijke verplichting (boekhouding, verzekering);
- Ons gerechtvaardigd belang als vereniging (organisatie en promotie van onze activiteiten).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Zodra de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor onze werking of wettelijke verplichtingen, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen wij uw gegevens met anderen?
Uw persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden met partners die rechtstreeks bijdragen aan onze werking (zoals boekhouders, IT-diensten of verzekeraars). Deze partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen en vertrouwelijk te behandelen.
Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen bestaan.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Alleen bevoegde medewerkers of vrijwilligers hebben toegang tot persoonsgegevens, en enkel voor zover dit nodig is voor hun taken.
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens;
- Correctie van onjuiste gegevens;
- Verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid);
- Beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking;
- Overdraagbaarheid van uw gegevens;
- Intrekking van toestemming voor zover verwerking daarop gebaseerd is.
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar: info.hartvoormensen@gmail.com
Indien u van mening bent dat uw rechten geschonden worden, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen aan deze verklaring
Hart Voor Mensen vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of veranderingen in onze werking. De meest recente versie wordt steeds beschikbaar gesteld via onze communicatiekanalen.
Contact
📍 Perksestraat 3, 1800 Vilvoorde, België
📧 info.hartvoormensen@gmail.com
📞 +32 477 63 89 24
